Cinco mentiras incómodas sobre el protocolo(y por qué siguen costando caro)
En protocolo, más que errores técnicos, abundan las ideas equivocadas. Ideas que se repiten tanto que terminan pareciendo verdades… hasta que generan decisiones mal tomadas, mensajes confusos o tensiones innecesarias. Estas son cinco mentiras frecuentes sobre el protocolo, por qué persisten y cómo gestionarlas con criterio profesional. 1. “El protocolo es rigidez y reglas sin […]
La toma de protesta de un consejo directivo: el acto que define el rumbo de una organización
En las cámaras empresariales, colegios profesionales y asociaciones privadas, la toma de protesta del consejo directivo suele asumirse como un requisito estatutario que debe cumplirse para iniciar un nuevo periodo de gestión. Sin embargo, este acto es mucho más que un trámite interno: es el primer acto público de liderazgo, el momento en el que […]
Protocolo, ceremonial y etiqueta: una herramienta estratégica más allá de los actos de gobierno
Con frecuencia, cuando se habla de protocolo, ceremonial y etiqueta, se piensa de inmediato en actos de gobierno, ceremonias oficiales o eventos encabezados por personas servidoras públicas. Esta asociación no es incorrecta, pero sí es incompleta. El protocolo, entendido como un sistema de orden, jerarquización, símbolos y formas, incide de manera directa en prácticamente todas […]
Santa Claus, tráenos… La lista de regalos deseados de un profesional del protocolo
Querida Santa. Este año me porté bien. Muy bien. Fui un profesional del protocolo aplicado: cuidé los detalles, salvé eventos al borde del colapso, organicé precedencias con paciencia franciscana y evité más de un desastre institucional sin pedir crédito público por ello. Como prueba máxima de autocontrol: no me comí ningún canapé antes de que […]
Cuando el micrófono cambia de lugar: el arte de preguntar sin buscar reflectores
Hay un momento clave en cualquier congreso, foro o conversatorio: la sesión de preguntas y respuestas. Ese instante que promete diálogo y termina, en ocasiones, convertido en monólogo. El público levanta la mano, la atención se concentra y el micrófono cambia de manos. Con él cambia también la responsabilidad. Una pregunta bien hecha puede ser […]
No es el público el que se cansa, es el conferencista quien se pasa del tiempo
El tiempo también comunica: la responsabilidad del conferencista en un programa compartido En un congreso, seminario o foro, cada detalle cuenta. La puntualidad, la disposición técnica, el tono del mensaje y hasta la manera de saludar al público son parte de la huella que deja cada conferencista. Pero hay un elemento que, aunque parece menor, […]
El guion no escrito del Grito de Independencia en México: tradición, simbolismo y retos contemporáneos
El guion no escrito del Grito de Independencia en México: tradición, simbolismo y retos contemporáneos Cada 15 de septiembre, miles de voces se unen al tañido de las campanas y al ondear de la Bandera.Pero, ¿sabías que no existe un ceremonial oficial para esta ceremonia? A lo largo de la historia, la conmemoración ha cambiado: […]
5 razones por las que el protocolo, el ceremonial y la etiqueta pueden cambiar tus eventos… y tu reputación
En el mundo actual, donde los detalles hablan más que las palabras, dominar las herramientas del protocolo, el ceremonial y la etiqueta no es un lujo: es una inversión en imagen, relaciones y resultados. Y aunque muchas personas creen que “eso es sólo para actos diplomáticos”, la realidad es que estos principios aplican a todo […]
10 cosas que debí saber antes de entrar al mundo del protocolo, el ceremonial y la etiqueta (pero nadie me advirtió con claridad suficiente)
Un artículo para quienes creen que esto es solo poner bien la servilleta (y para quienes ya saben que es mucho más que eso) 1. No, no es puro glamour (pero hay que parecerlo aunque estés resolviendo incendios tras bambalinas) Creí que sería como en las películas: traje, copas tintineando, luces suaves y conversaciones brillantes. […]
Lo que no siempre se ve, pero siempre se siente en un evento
Hay detalles en los eventos que no aparecen en los programas, ni en los boletines de prensa, ni en las memorias fotográficas… pero que están ahí, presentes, determinando si las personas se conectan o se desconectan del momento. Son detalles invisibles para la mayoría, pero que marcan la diferencia entre un evento exitoso y una […]
No basta con estar: ¿sabrías representar a tu institución, ¿y lo harías bien?
Asistir a un evento no es lo mismo que representar con propósito. Poner el nombre de una institución en juego, frente a medios, autoridades, aliados o audiencias estratégicas, va mucho más allá de ocupar una silla o posar para la foto. En cada acto público, visita institucional o encuentro formal, los gestos, las palabras y […]
Escenografía con intención: lo que se ve y lo que no, también dice.
El escenario de un evento no solo alberga a las y los participantes: alberga también el mensaje institucional, la narrativa simbólica y la percepción pública. Y como en toda puesta en escena, lo que se ve —o se deja ver— comunica, respalda o contradice el mensaje de fondo. A partir de estas imágenes de un […]
Red flags (y señales de alerta) de alguien que dice saber de #ceremonial, #protocolo y #etiqueta Vivimos en tiempos en los que muchas personas se presentan como especialistas sin serlo. En el mundo del ceremonial, el protocolo y la etiqueta esto no es la excepción. A menudo escucho afirmaciones, veo publicaciones o incluso cursos que, […]
De cargar sillas a tomar decisiones clave
Una mirada real al mundo de los eventos, desde la experiencia, los errores y los logros No nací queriendo organizar eventos. Como muchos, llegué por necesidad, curiosidad o simple intuición. Y sin darme cuenta, me fui quedando. Al principio era solo cuestión de resolver cosas: poner sillas, recibir invitados, coordinar imprevistos. Pero con los años […]
¿Qué sucede tras la muerte del #papa Francisco? Guía rápida para comunicadores, periodistas y todo aquel que desee saber más.
La muerte de un papa no es solo un acontecimiento religioso: es un momento de profunda relevancia política, diplomática y comunicacional. Más allá de los ritos solemnes, hay un protocolo preciso y una narrativa que se construye minuto a minuto. Aquí te explico, desde el enfoque de protocolo y comunicación estratégica, qué sucede a partir […]
🪑 ¿Sabías que el lugar donde sientas a tus invitados puede definir el éxito de tu evento?
El acomodo de invitados (Seating plan y sitting )en un evento no es un detalle menor. Es una herramienta estratégica que garantiza el éxito del evento, reflejando orden, respeto y profesionalismo. Un acomodo bien planificado permite que cada asistente ocupe el lugar que corresponde a su jerarquía, evitando malentendidos y facilitando la dinámica del programa. Además, […]
El estrés en la organización de eventos: cómo enfrentarlo y no morir en el intento
Organizar un evento es una tarea que combina creatividad, logística y una gran capacidad de resolución de problemas. Desde la planificación inicial hasta el día del evento, los organizadores se enfrentan a múltiples desafíos: clientes exigentes, cambios de última hora, imprevistos técnicos y un sinfín de detalles que pueden marcar la diferencia entre el éxito […]
La ecuación del #protocolo en los #eventos
En el mundo de los eventos protocolarios, la organización y ejecución son fundamentales para transmitir el mensaje correcto y garantizar que cada detalle refleje solemnidad, respeto y coherencia. Pero, ¿cómo podemos asegurarnos de que todos los elementos clave estén alineados para lograr un evento exitoso? La fórmula EPB = (P + O) x S surge como una […]
10 consejos si deseas incursionar en el mundo del protocolo, el ceremonial y la etiqueta.
El mundo del protocolo, el ceremonial y la etiqueta es mucho más que reglas y formalidades; es el arte de organizar eventos con precisión, respeto y significado. Ya sea para actos oficiales, corporativos o sociales, dominar estas disciplinas es una herramienta invaluable para proyectar profesionalismo y garantizar el éxito de cualquier encuentro. Si deseas incursionar […]
Detalles de la investidura presidencial de Donald Trump en los EE. UU. 2025
El lunes 20 de enero de 2025, Donald Trump asumirá nuevamente la presidencia de los Estados Unidos, marcando un momento histórico en la política estadounidense al ser el primer presidente en más de 130 años que regresa al poder después de haber dejado el cargo. Fue Grover Cleveland, el único presidente en la historia del […]
10 realidades sobre el protocolo, el ceremonial y la etiqueta
Aunque el protocolo, el ceremonial y la etiqueta tienen siglos de práctica, suelen malinterpretarse. A continuación, exploramos lo que sí son estas disciplinas, para aclarar su verdadero propósito y desmentir mitos comunes: Protocolo, ceremonial y etiqueta no son sinónimos, aunque suelen confundirse. El protocolo define las normas para el orden y la precedencia en eventos; […]
Querido Santa Claus
Este año he sido un profesional del protocolo muy aplicado: cuidé cada detalle en los eventos, organicé precedencias con precisión milimétrica, y evité que más de una persona metiera la pata en momentos importantes. Como prueba de mi dedicación, no me comí ningún canapé antes de que llegaran los invitados. Por eso, me atrevo a […]
Corte de listón. Detalles y simbolismo detrás de su uso.
El corte del listón durante una inauguración es una práctica ceremonial con un profundo significado simbólico que ha evolucionado a lo largo del tiempo. Representa el inicio de una nueva etapa, la apertura de un espacio o el lanzamiento de un proyecto, y es una manera de celebrar logros colectivos e hitos importantes. Orígenes históricos […]
Ejemplos de aplicación del #Protocolo, el #ceremonial y las #RRPP en un teatro.
El teatro es mucho más que un espacio de entretenimiento; es un lugar donde el protocolo y las relaciones públicas son esenciales para garantizar que todo evento se desarrolle con orden y respeto hacia los diferentes actores involucrados, desde el público hasta las autoridades y artistas. 1. Precedencias y ordenaciones El protocolo en un teatro […]
La Toma de Protesta de los ayuntamientos: un acto que marca el inicio de un gobierno
En México, luego de las elecciones y las declaraciones de ganador o ganadora, y acorde a un calendario o fecha que se establece en las leyes, dan comienzo los actos y las ceremonias de toma de protesta de ayuntamientos, donde los funcionarios electos juran asumir sus cargos y comprometerse a cumplir con sus responsabilidades legales […]
“Semiótica del Poder: El lenguaje invisible en los eventos”.
La semiótica se refiere al análisis de los signos, símbolos y códigos que comunican y refuerzan relaciones de poder en diferentes contextos, en este caso, tomando como eje los eventos políticos, las ceremonias oficiales o actos públicos. En bien sabido que en estos eventos, la semiótica ayuda a descifrar los mensajes que se envían más […]
El guion no escrito del Grito de Independencia en México: tradición, simbolismo y retos contemporáneos
Cada 15 de septiembre, miles de voces se unen al tañido de las campanas y al ondear de la Bandera.Pero, ¿sabías que no existe un ceremonial oficial para esta ceremonia? A lo largo de la historia, la conmemoración ha cambiado: en 1812 se celebró por primera vez, en 1813 Morelos lo estableció en los Sentimientos de la […]
Los 8 errores más comunes en precedencias y uso de banderas y cómo evitarlos.
Los 8 errores más comunes en precedencias y uso de banderas y cómo evitarlos.
Las cinco recomendaciones para eventos que te darán otra perspectiva.
En el mundo de la organización de eventos, destacar no es solo una cuestión de cumplir con las expectativas, sino de superarlas con creatividad y originalidad. Mientras que muchos profesionales se enfocan en los aspectos logísticos y estéticos tradicionales, aquellos que se atreven a ser disruptivos son los que realmente logran marcar la diferencia. Como […]
Consejos para la selección y gestión de #conferencistas.
En la actualidad, la mayoría de los eventos incluyen, como parte del atractivo o como complemento del tema en cuestión, la participación de uno o varios conferencistas. Estos profesionales no solo enriquecen el contenido del evento, sino que en muchos casos son el núcleo y la razón de ser del mismo, ya sea un foro, […]
El fascinante mundo de las #precedencias
El texto explora la importancia del protocolo y las precedencias en eventos oficiales y privados, destacando la ubicación de anfitriones y personalidades según leyes y normas. Las precedencias implican conocer el objetivo del evento y manejar las expectativas de los invitados. Se aplican varios criterios: antigüedad, alfabético, equiparación y político.
Fórmula que plantea el #Protocolo y #ceremonial desde las #RRPP
Imagina una danza cuidadosamente coreografiada donde cada paso y cada gesto cuentan una historia, esa es la esencia del protocolo y el ceremonial. Ahora, añadamos a esta danza la poderosa herramienta de las relaciones públicas, con un enfoque especial en los stakeholders y la semiótica, y obtenemos una estrategia ganadora para la organización de eventos. […]
Pinturas y fotografías en la comunicación política.
En el ámbito de la comunicación política, las imágenes de los funcionarios públicos desempeñan un papel fundamental. Desde retratos oficiales hasta fotografías espontáneas, estas representaciones visuales no solo documentan la existencia y las acciones de los líderes, sino que también son herramientas estratégicas en la construcción de su imagen pública. A través de ellas, los […]
Comunicación visual en eventos: El impacto de los colores
En el mundo de los eventos, la comunicación visual desempeña un papel fundamental. Desde la creación de invitaciones y materiales promocionales hasta la decoración del lugar y la señalización, el uso efectivo de la comunicación visual puede marcar la diferencia entre un evento memorable y uno olvidable. Dentro de esta amplia gama de herramientas visuales, […]
Cómo los eventos potencian las campañas políticas
El ceremonial, la etiqueta y el protocolo, como en los debates presidenciales, son elementos cruciales en el proceso democrático de cualquier país. No solo ofrecen a los candidatos, en teoría al menos, la oportunidad de exponer sus ideas y propuestas ante el público, sino que también sirven como un medio para que los votantes evalúen y […]
La Inteligencia Artificial #IA en el #ceremonial, el #protocolo y la #etiqueta en los #eventos.
La inteligencia artificial (IA) ha trascendido los límites de la tecnología para transformar diversos aspectos de nuestra vida cotidiana. ¿Será que en el ceremonial, protocolo y etiqueta de eventos significará una revolución? Es muy pronto para decirlo, sin embargo, la fusión entre los avances en tecnología así como el desarrollo de algoritmos más eficientes podría […]
¿Qué impacto puede tener el estudio científico del #ceremonial y el #protocolo en el ámbito de las relaciones públicas y la organización de eventos?
El estudio científico del ceremonial y el protocolo puede tener un impacto significativo en el ámbito de las relaciones públicas y la organización de eventos por las siguientes razones: Con esto en mente, abordar el estudio del ceremonial y el protocolo desde una perspectiva relacional es importante por varias razones fundamentales: En resumen, abordar el […]
Relaciones Públicas: Armonizando con causas sociales y ambientales
En el escenario dinámico de la sociedad contemporánea, las Relaciones Públicas emergen como una sinfonía maestra que conecta a las organizaciones con su entorno. En este contexto, la danza entre las relaciones públicas y las causas sociales y ambientales se presenta como una coreografía crucial que define la resonancia de una empresa en la comunidad. […]
10 razones para profundizar en el aprendizaje del #ceremonial y #protocolo en #México
En la esfera social, empresarial y pública, la comprensión y aplicación adecuada del ceremonial y el protocolo se revela como un componente esencial para el éxito y la distinción de a quien representamos y de nosotros mismos. En el contexto mexicano, estas prácticas adquieren matices particulares que merecen un análisis detenido. A continuación, 10 razones […]
Diez consejos para lograr mejores audiencias… y no morir en el intento.
Imagina el siguiente escenario: Durante meses has invertido tiempo y recursos para planificar y organizar un evento. Si es un congreso, has seleccionado ponentes destacados, con un programa muy atractivo e interesante para la audiencia. Lanzaste el evento y se vendió el 20%, nada mal, pero luego de unas semanas las inscripciones se han estancado […]
#Eventos 2024, doce #tendencias a tomar en cuenta.
El 2024, para el sector de los eventos, plantea desafíos para la creación de eventos memorables e impactantes. Desde incrementar la participación de los asistentes mediante experiencias inmersivas hasta incorporar estrategias digitales que se conectan con una audiencia versada en tecnología, el porvenir de los eventos se presenta, innegablemente, dinámico y emocionante. Te presentamos 12 […]
Campañas y eventos protocolarios
Pues bien, en esta entrega compartiré una serie de recomendaciones para que los eventos fluyan y sean exitosos en todos los sentidos desde el punto de vista del protocolo. Para ello comienzo con un concepto de mi autoría: “Un jefe, responsable o encargado de protocolo debe crear las condiciones necesarias para que los eventos transcurran […]
El manual de Protocolo
Hoy quiero compartirte la importancia de que como institución pública se cuente con un Manual de Protocolo. Un Manual de Protocolo es una herramienta que responde a una necesidad de saber qué hacer en situaciones particulares y, a la vez, orienta para resolver imprevistos y situaciones especiales, siempre desde el punto de vista del Protocolo. Cuando […]
LOS ESPACIOS CULTURALES COMO SEDE DE EVENTOS
En los últimos años, y en una búsqueda de innovar y sorprender en cuanto a venues se refiere, los organizadores de eventos han echado mano de nueva sedes y lugares, así, hemos visto como espacios “tradicionales” o con otra vocación han sido utilizados para la realización de eventos de todo tipo, desde cocktails hasta congresos […]
Video conferencias, eventos que no podemos descuidar.
No cabe duda que la pandemia aceleró el uso cotidiano de las aplicaciones para trabajar a distancia mediante salas virtuales, aunque ahora, luego de un uso excesivo, el uso de las mismas ha bajado, aunque siguen siendo de utilidad para temas laborales, para suplir distancias y poder impartir cursos y talleres desde puntos remotos, entre […]
Guía rápida para la ceremonia del Grito de independencia
En México, a pesar de tener una fuerte tradición relacionada con las festividades patrias y el Grito de Independencia, no se cuenta con un documento oficial que defina el ceremonial específico a seguir. A pesar de esto, la costumbre, la tradición y las particularidades de cada región han creado una especie de «guion no oficial» […]
10 consejos para asegurar un banquete, de tipo empresarial, exitoso:
Establece objetivos claros: Antes de comenzar la planificación, asegúrese de entender los objetivos del banquete. ¿Se trata de una celebración de logros, una conferencia, una presentación de nuevos productos? Definir los objetivos te ayudarán a dar forma a todos los aspectos del evento. Conoce a tu audiencia: Investiga y comprende quiénes serán los asistentes al […]
Relevancia del manual de protocolo en la industria de la hospitalidad
Hemos hablado sobre del protocolo, y del impacto que este tiene en los eventos y sobre todo, como herramienta de comunicación. Es justo en el tema de la comunicación que quiero compartirles la importancia de que, como empresa, organización o dependencia, se cuente con un manual de protocolo. Esta es una herramienta que les ayudará […]
Tendencias Emergentes en la Organización de Eventos Corporativos: Un Vistazo al Futuro
En el dinámico mundo de los negocios, la organización de eventos corporativos juega un papel crucial en la estrategia de marketing y comunicación de las empresas. Son una plataforma para promover la marca, establecer contactos, generar oportunidades comerciales y fortalecer la relación con los clientes. En este post, exploremos las tendencias emergentes en el sector […]
El poder del presídium
El presídium es, para el espectador, la representación de los poderes presentes (y ausentes también) en un evento. Por lo tanto, en un acto o evento, es uno de los elementos más importantes de un acto es el presídium, concepto que usamos para referirnos al grupo de personas que encabezan un acto, que los presiden, […]
Las pre-giras, scouting o visitas de inspección.
En la organización de actos oficiales que se dan en los 3 órdenes de gobierno, hay una actividad llamada pre-gira, que dicho sea de paso, no es más que el scouting ( concepto más usado en el ámbito privado) que se hace previo a la realización de un evento que tendrá lugar en un espacio o sitio externo al habitual o […]
Los eventos tipo «Toma de protesta».
En México, luego de las elecciones en junio, empiezan las ceremonias donde ayuntamientos y alcaldes y alcaldesas toman protesta. Así podemos ver grandes producciones que con la pandemia han tenido que adaptarse. O bien, ceremonias pequeñas, en los mismos recintos oficiales o en instalaciones externas. No importa donde, o bueno, parece no importar tanto, lo […]
#Trasbambalinas en una #gala de #ópera
Hoy quiero contarte sobre un evento que organizamos como parte de los festejos por los 10 años del teatro y que celebremos en diciembre del 2020. En la ciudad donde vivo, León, Guanajuato, los casos de COVID-19 han ido al alza y diciembre no fue la excepción. Hemos ido del semáforo amarillo al rojo y […]
Los eventos en 2021, retos y tendencias
Impacto del COVID en los eventos y cuáles serán los retos y tendencias para el 2021. Definitivamente el 2020 fue un año que ha marcado a la humanidad, lo que antes era lo normal, ahora no lo es y parece ser que pasará un tiempo en que podamos regresar y realizar algunas de las actividades […]