El presídium es, para el espectador, la representación de los poderes presentes (y ausentes también) en un evento. Por lo tanto, en un acto o evento, es uno de los elementos más importantes de un acto es el presídium, concepto que usamos para referirnos al grupo de personas que encabezan un acto, que los presiden, pues. Y esto, además de lo que implica en presencia, también tiene que ver con la puesta en escena que se use y determine para ubicarlos, es decir, si hay o no una mesa, sillas, si es de pie, si no lo hay como tal y solo suben los que hablan en su turno, etc.
La ubicación del presídium suele ser al centro del escenario, al alcance, visualmente, de los asistentes y así estos puedan observarlos sin dificultad. Tienen, pues, un protagonismo y relevancia. Algunas ocasiones, para darles mayor visibilidad y presencia, suele usarse una plataforma, templete, tapanco o practicables para darles una altura mayor y que así destaquen, aún más visualmente, del resto del salón, sobre todo cuando se trata de muchos espectadores o asistentes.
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Según lo que se use, puede ser también una barrera, apoyo o distracción
Al ser un punto focal de gran importancia, hay que ser muy cuidadosos con el montaje y con todos los elementos que en él usemos, desde el tipo de mobiliario, el mantel y sus colores, la altura, la profundidad, vamos, hasta si ponemos o no botellas de agua, vasos, plumas, papeles, flores, personificadores y hasta comida que, si bien no es recomendable, suele ser una práctica muy común. Como parte de los elementos que por sí solos mandan mensajes, siempre y en la medida de lo posible, busquemos uy procuremos la consistencia y congruencia con el estilo del evento, buscando un equilibrio entre los demás elementos accesorios y por supuesto, con los objetivos del evento y los participantes.
Por ejemplo, ¿qué sensación te da esta disposición?
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Ojo, no es que esté mal, pero al final, que elemento destaca entre todos los que ahí están presentes. ¿Abona al objetivo o puede ser una causa de “ruido” y distraer la atención del mensaje y objetivo?
Además, el uso de flores implica la posibilidad de atraer abejas que en algún momento puedan picar a los presentes y si son alérgicos, ni te cuento la historia. Podemos provocar un ataque de estornudos si alguno de los integrantes del presídium fuera alérgico al polen.
¿O qué tal está otra?
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En esta imagen notamos un excesivo número de botellas de agua, que distraen, sin duda alguna, la atención del público y del propio presídium, de igual forma, el tener platos con botanas sobre la mesa, resta formalidad al evento. Ahora, ¿qué otro elemento se ve en la imagen y que ahora, por los tiempos actuales, no debería estar ahí presente?
Quizás la imagen anterior te dé una sensación “pasada de moda”, “burocrática”, cero animada y eso, que tú percibes, lo pueden percibir tus invitados.
También la presencia de la COVID-19 trajo consigo ejemplos de cómo adaptar la tecnología y lograr presídiums actuales y prácticos ¿Qué piensas de esta disposición?
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Sirva este ejercicio para tomar nota de algunos errores comunes, pero sirva mejor, para analizar nuestros eventos y montajes, sin dejar de considerar que el presídium y lo que este comunica, abona tanto al evento que no podemos no darle la atención adecuada.
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* Imágenes tomadas de internet.