Aprende, decide y aplica. Sin costo, desde hoy.
Herramientas prácticas para tu día a día profesional
Protocolo, ceremonial, relaciones públicas, gestión de crisis y hospitalidad: descarga, aplica y mejora tu práctica desde hoy.
Tres recursos que puedes usar hoy mismo
Materiales concretos y aplicables, pensados para quienes trabajan con protocolo, eventos institucionales y comunicación estratégica en contextos reales.
Árbol de decisión protocolar
Una guía visual que te permite tomar decisiones protocolares con claridad y rapidez, incluso en situaciones complejas o de última hora. Ideal para coordinadores de eventos, comunicadores institucionales y equipos de protocolo.
¿Qué encontrarás?
- Flujo de decisiones paso a paso
- Criterios de precedencia aplicados
- Casos prácticos frecuentes
- Formato listo para imprimir o usar en digital
Cómo planear una fotografía institucional que sí comunique
Una guía práctica para planear y ejecutar fotografías institucionales que transmitan autoridad, orden y coherencia simbólica. Porque una mala foto oficial puede comunicar más de lo que imaginas, y no siempre en el sentido correcto.
¿Qué encontrarás?
- Criterios de composición protocolar
- Orden y posicionamiento de autoridades
- Errores comunes y cómo evitarlos
- Lista de verificación previa a la toma
Guía del webinar: 7 errores de protocolo
Una guía ejecutiva que sintetiza los principales errores de protocolo en eventos institucionales y los criterios profesionales para evitarlos. No se trata de memorizar reglas, sino de comprender las decisiones detrás de cada acto: cuando el protocolo se ejecuta sin criterio, el resultado no es solo desorden operativo, sino mensajes institucionales incorrectos. Descárgala en PDF y mira el video para repasarla.
¿Qué encontrarás?
- Los 7 errores más comunes en eventos institucionales, más el error plus de la etiqueta
- Situaciones reales en ámbitos académicos, corporativos y de gobierno, con esquemas
- Seis recomendaciones aplicables desde el diseño del evento
- Bonus: 5 cosas incómodas que conviene revisar en tus eventos
Míralo completo
Si no estuviste en vivo o quieres repasar con la guía en la mano, aquí está el video del webinar.
Ver en YouTubeÁrbol de decisión protocolar
Herramienta para ordenar lo complejo: cómo definir el orden de participantes en un evento. Cada respuesta ilumina el árbol. Puedes volver un paso atrás, tocar cualquier nodo ya recorrido para regresar a él, o reiniciar para otro evento.
Identificar el tipo de evento
Define la naturaleza del acto (ceremonia oficial, evento institucional, corporativo, académico o social) y reúne lo básico: objetivo, anfitrión, sede y asistentes previstos.
Ver el paso a paso y los criterios complementarios
Identificar el tipo de evento
Define la naturaleza del acto (ceremonia oficial, evento institucional, corporativo, académico o social) y reúne lo básico: objetivo, anfitrión, sede y asistentes previstos.
Continúa en 2¿Asisten autoridades públicas?
Revisa la lista de asistentes y confirma si participa algún cargo de gobierno o representación oficial.
Sí → 3 No → 6¿Existe norma específica de precedencia?
Verifica si hay un reglamento, ley, decreto o protocolo oficial aplicable al ámbito del acto (federal, estatal, municipal o institucional).
Sí → 4 No → 5Aplicar norma de precedencia oficial
Ordena a las autoridades conforme a la norma identificada, tal como esta lo establece, sin reinterpretarla.
Continúa en 7Buscar norma similar o equivalente
Localiza una norma de un ámbito análogo, una práctica institucional documentada o un criterio equivalente que sirva de referencia.
Continúa en 7Establecer protocolo general del evento
Define el criterio base de un acto sin autoridades públicas: el papel del anfitrión, el objetivo del evento y el nivel de representación de cada participante.
Continúa en 7Orden preliminar de autoridades e invitados
Construye el primer orden con el criterio aplicado hasta aquí. Es una versión de trabajo, todavía no definitiva.
Continúa en 8¿La norma o criterio cubre a todos los participantes?
Contrasta el orden preliminar con la lista completa: ¿queda alguien sin lugar o sin criterio?
Sí → 10 No → 9Criterio complementario
Completa el orden sin forzar la norma, con uno o varios de estos criterios: jerarquía, antigüedad, geografía, anfitrión, alfabético, género o edad. Anota cuál usaste y con quién.
Continúa en 10Validar precedencia y coherencia
Revisa el orden completo de principio a fin: que respete la norma o el criterio, no genere contradicciones y no ponga a dos participantes en conflicto de lugar.
Continúa en 11¿La propuesta es coherente con el objetivo del acto?
Pregunta final: ¿el resultado comunica lo que la institución quiere comunicar y puedes explicar el porqué de cada lugar?
Sí → 12 No → ajusta y vuelve a 8Definir presidencia y ubicaciones
Asigna quién preside y el lugar de cada participante en el espacio del acto.
Continúa en 13Documentar el criterio aplicado
Registra el porqué de cada definición (norma o criterio y fecha de validación) para justificarla y replicarla en el siguiente acto.
FINCriterios complementarios, en una línea
Llévalo a tu planeación
Descarga el árbol completo en PDF con la hoja de trabajo imprimible: evento, norma aplicada, orden y ubicaciones, y checklist de validación.
Planificador de sesión fotográfica
Define cuántas personas saldrán en la foto y mira cómo se acomodan por filas, con la máxima autoridad al centro. Después recorre las tres fases y marca tu checklist, paso a paso.
Los números indican un orden jerárquico sugerido: el 1 al centro, el 2 a su izquierda, el 3 a su derecha y así alternando (pares a la izquierda, impares a la derecha, vistos desde el público). Con un número par de personas, el 1 queda a la derecha del centro. Ajusta el orden a la norma o criterio que aplique a tu evento; el árbol de decisión te ayuda a definirlo.
Tu plan de sesión
Antes de la toma · Planificación estratégica
1Definir el propósito y el mensaje
2Seleccionar y preparar el espacio
3Determinar la composición
4Alinear roles y responsabilidades
Durante la toma · Ejecución técnica y simbólica
5Control de posiciones
6Cuidar proporción y profundidad
7Revisar antes de dar la toma por válida
Después de la toma · Validación y difusión
8Validar la simbología visual
9Ajustes mínimos de postproducción
Checklist final · Antes de difundir
Protocolo e inteligencia artificial
Descarga gratis la colección en PDF sobre cómo usar la inteligencia artificial en protocolo. Elige tu idioma.
Programa ejecutivo en protocolo, ceremonial y etiqueta
Mi programa más completo, en línea, donde transfiero el criterio que he construido en 26 años de práctica real. No es un curso introductorio: es el programa para quien ya trabaja en contextos institucionales y quiere pasar del hacer al comprender por qué.
7 semanas · 14 unidades en video · 14 talleres · 7 sesiones en vivo · acceso por 80 días
- Videolecciones
- Sesiones en vivo vía Zoom
- Casos prácticos reales
- Guía de estudio exclusiva
- Acceso al portal
- Reconocimiento digital
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Felipe Reyes Barragán
Especialista en protocolo, ceremonial y relaciones públicas con más de 26 años de trayectoria en México y América Latina. Presidente de ALARP Capítulo México, miembro de OICP y OLACER, y docente a nivel maestría. Estos recursos son una muestra del enfoque práctico y estratégico con el que trabajo cada día en protocolo, ceremonial, RRPP, gestión de crisis y hospitalidad.
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