Quienes estamos inmersos en el mundo de los eventos y del protocolo sabemos que existe un desconocimiento de lo que es realmente el protocolo, el ceremonial y la etiqueta y que en muchas ocasiones, por ignorancia o falta de interés, se cometen errores que pueden afectar el desarrollo del evento y por ende, de alcanzar el objetivo del mismo.
Pero es en particular en el tema de las precedencias donde más situaciones se dan, ya sea porque se usa un criterio diferente, porque no existe alguna norma o bien porque no sabemos cómo aplicar las precedencias entre los invitados. Pero también se da el caso donde los errores son provocados de forma consciente, no por el organizador, anfitrión o jefe de protocolo, sino por el mismo invitado que, aprovechando alguna situación, hace que la atención se centre en él, con toda una intención que de inocente no tiene nada, esto suele darse más en el ámbito político.
Hace días estuve en un evento presidido por el Gobernador, que ocupaba el lugar central del presídium impar, y a su lado, la presidenta municipal y del otro, una invitada que tomaba una presidencia de una asociación.
Se estila que cuando hay discursos y el funcionario que preside el evento se queda con un flanco descubierto, porque quien estaba a su lado se paró para hablar, a manera de atención, el invitado más próximo se recorre para no dejar ese espacio vacío junto con el que preside.
Pero lo que no se debe hacer es que cuando toca el turno al funcionario que preside para dar sus palabras y su lugar quede vacío, nadie se recorrerá, todos deberían quedarse en sus mismos lugares. En el evento que les refiero, se hizo caso omiso y alguien se recorrió a la silla vacía del centro, con toda la intención de hacerse notar, pues además, conoce muy bien este tipo de eventos y lo que en ellos sucede y sobre todo, el alcance del mismo. Esta simple acción dio, por un momento, otro contexto totalmente opuesto al que era originalmente y pareció que quien presidia el evento era esa persona.
Por ello se dice que la procedencia es un arte, por que aplicar correctamente los criterios que hay establecidos y reconocidos no es tan facil, pero sobre todo, por que hay que saber lidiar con los «cambios» que algunos personajes suelen hacer con toda la intención de atraer el reflector hacia ellos.
Felipe Reyes Barragan


Cinco errores que quizás cometemos en eventos y protocolo



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