Cuando planeamos un evento nos enfocamos en que todo suceda de forma ordenada, con una secuencia y ritmo adecuados, tratando de asegurar el cumplimiento del objetivo del evento, y por ello, solemos omitir , en gran parte del proceso, ya no se diga durante del evento, de la participación de personas con alguna discapacidad, ya sea como staff, proveedores , personalidades o invitados
Un aspecto que podrá diferenciar a un profesional de uno que no lo es, es el planear eventos accesibles e incluyentes para todos, considerando al menos 3 factores esenciales:
Físico: facilitar la movilidad de todos los asistentes por las distintas áreas y zonas del evento, sin complicaciones, obstáculos, de tal forma que puedan transitar y desplazarse de manera sencilla. Según las necesidades, contemplar desde espacios para personas con sillas de ruedas, con algún lazarillo, o con acompañante de apoyo (esto también se debe contemplar si alguno de los integrantes del presidium tiene alguna discapacidad)
Comunicación: quien asista y tenga alguna discapacidad no debe ser relegado del acto en si, por eso, hay que contemplar desde mensajes en formato braille, interpretes que dominen el lenguaje con signos y que sean fácilmente visibles, formatos con letras claras y grandes para débiles visuales, etc. Este punto trata de que todos puedan acceder fácilmente a la información.
De integración: A mi opinión personal, este factor es uno de los mas importantes, pues debemos eliminar las barreras psicológicas, así como actitudes negativas que por cuestiones de tabúes puedan generarse y provocar sentimientos adversos en los asistentes.
Es básico mantener un trato normal, habitual y cotidiano, sin dejar de comprender los requerimientos especiales que puedan necesitarse, como sucede en todo evento y para todos los asistentes al mismo.
Al considerar estos 3 factores, facilitaremos el correcto desarrollo del evento, privilegiando a todos y cada uno de los asistentes, haciendo del evento, una experiencia agradable para todos.