Organizar un gran evento, ya sea una ceremonia oficial, una conferencia internacional o una recepción diplomática, conlleva un conjunto complejo de reglas de protocolo que aseguran el respeto y la correcta representación de los participantes. Aquí te presentamos los 8 errores más frecuentes y cómo evitarlos para garantizar que tu evento sea un éxito.
1. Colocar las banderas en el orden incorrecto
Uno de los errores más frecuentes es no respetar el orden de precedencia de las banderas nacionales, lo que puede generar conflictos diplomáticos.
Cómo evitarlo: Revisa previamente la normativa de precedencia específica del evento y verifica el orden alfabético aplicable antes de colocar las banderas.
2. Pensar que la normativa que aplica para la bandera nacional de un país aplica con otras banderas
Es usual ver confusiones entre la bandera nacional y otras banderas, como la de la Unión Europea o la de organizaciones internacionales, en eventos de alto nivel.
Cómo evitarlo: Asegúrate de que la bandera nacional siempre tenga prioridad sobre otras banderas y que esté correctamente posicionada en relación con las demás.
3. Errores en la ubicación de los invitados de honor
Ubicar incorrectamente a los invitados de honor en la línea de precedencia puede generar tensiones innecesarias. El desconocimiento de las jerarquías diplomáticas o políticas es un error que se debe evitar.
Cómo evitarlo: Consulta con expertos en protocolo o utiliza listas de precedencia oficial para ubicar correctamente a los invitados en función de su rango y título.
4. Uso incorrecto de la bandera en interiores
Otro error común es utilizar la bandera nacional de manera inapropiada en interiores, como por ejemplo, colocarla en una posición secundaria o usarla como decoración.
Cómo evitarlo: La bandera nacional debe estar en un lugar prominente y siempre se debe mostrar con respeto.
5. Descoordinación en el orden de intervención
Un error frecuente es no coordinar adecuadamente el orden de intervención de los oradores o dignatarios. Esto puede causar confusión y hasta ofender a los participantes si no se respetan las jerarquías.
Cómo evitarlo: Planifica con antelación el orden de intervención basado en la precedencia y comunica este orden a todos los participantes antes del evento.
6. Olvidar la proporción y el tamaño adecuado de las banderas
Utilizar banderas de tamaño incorrecto, especialmente en comparación con otras banderas, puede enviar un mensaje inapropiado.
Cómo evitarlo: Asegúrate de que todas las banderas sean de tamaño oficial, que cada país establece en su ley, respetando las proporciones adecuadas para cada una.
7. Ignorar el orden de salida o entrada de los dignatarios
Otro error es no coordinar adecuadamente el orden de entrada o salida de los dignatarios, lo que puede causar confusión o malentendidos.
Cómo evitarlo: Planifica detalladamente el orden de entrada y salida, asignando personal capacitado para coordinar este aspecto del evento.
8. No informar adecuadamente a los participantes sobre el ceremonial y el protocolo que aplicará.
A veces, los participantes no están informados sobre las normas de protocolo, lo que puede llevar a errores durante el evento.
Cómo evitarlo: Distribuye una guía de protocolo con antelación a todos los participantes y realiza ensayos si es necesario.
Cuéntame, ¿qué otros errores has visto o hasta cometido? Todos aprendemos siempre